Ban Giáo dân thông báo: Hướng dẫn tổ chức bầu cử Hội đồng Mục vụ Giáo xứ
Lm. Antôn Đặng Hữu Kha – GĐ.TTMV
Dưới đây là thông báo về về việc hướng dẫn tổ chức bầu cử Hội đồng Mục vụ Giáo xứ của Ban Giáo dân – Giáo phận Cần Thơ:
GIÁO PHẬN CẦN THƠ
BAN GIÁO DÂN
Cần Thơ, ngày 25 tháng 5 năm 2026
THÔNG BÁO
HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC BẦU CỬ HỘI ĐỒNG MỤC VỤ GIÁO XỨ
Căn cứ Quy Chế Hội Đồng Mục Vụ Giáo Xứ
(từ Điều 34 đến Điều 40)
***
Kính thưa: Quý Cha trong Giáo Phận Cần Thơ,
Quý vị Hội Đồng Mục Vụ Giáo Xứ.
Theo Sắc lệnh phê chuẩn Ban Thường vụ Hội đồng Mục vụ Giáo xứ (BTV.HĐMVGX), Số 199/SL-2018 của Đức Giám mục Giáo phận ký ngày 20/11/2018, BTV.HĐMVGX trong Giáo phận có nhiệm kỳ 4 năm. Nhiệm kỳ từ 2022-2026 đã gần đến hạn mãn nhiệm, Linh mục Chánh xứ có nghĩa vụ tổ chức bầu cử hoặc tuyển chọn theo Quy chế HĐMVGX từ Điều 34 đến Điều 40.
Sau khi trình bày việc tổ chức bầu cử HĐMVGX và được sự chấp thuận của Đức cha Phêrô Lê Tấn Lợi, Giám mục Giáo phận Cần Thơ, đồng thời trao đổi với Hội đồng Mục vụ Giáo phận, Ban Giáo Dân chúng con xin gởi đến Quý Cha & Quý vị HĐMVGX bản hướng dẫn tổ chức bầu cử Ban thường vụ HĐMVGX Nhiệm kỳ 2027-2030 như sau:
- TỔ CHỨC BẦU CỬ BAN THƯỜNG VỤ:
- Giới thiệu và tuyển chọn ứng viên: 10 người, do các giáo khu và ban chuyên trách hoặc do linh mục chánh xứ đề cử ứng viên (xem Điều 34).
- Điều kiện để trở thành ứng viên: (1) phải đủ từ 25[1] tuổi trọn đến 70 tuổi, (2) là người cư ngụ trong giáo xứ, đã gia nhập giáo xứ tối thiểu 1 năm và có ý hướng sống lâu dài trong giáo xứ, (3) là người công giáo đạo đức, sống đức tin và hiệp thông với giáo hội(xem Điều 35).
- Thành lập Ban bầu cử: gồm Cha sở & các thành viên Ban thường vụ. Cụ thể như sau: Trưởng Ban – Cha sở; Phó Ban – Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch HĐMV; Thư Ký – Thư ký HĐMV hoặc thành viên Ban thường vụ(xem Điều 36).
- Cử tri: là người giáo dân trong giáo xứ đủ 18 tuổi trọn và có khả năng sử dụng lý trí.
- Hình thức: bỏ phiếu kín, đánh dấu chọn 5 người trên danh sách ứng viên 10 người.
- Ứng viên trúng cử: ứng viên có phiếu bầu quá bán (trên 1/2) và trong số 5 người cao nhất. Nếu bầu cử vòng 1 chưa đủ 5 người trúng cử thì tiếp tục bầu vòng 2 và chỉ chọn những ứng viên còn lại, trừ những ứng viên đã trúng cử vòng 1.
- Kết quả bầu cử: Sau khi đủ 5 ứng viên trúng cử, Linh mục chánh xứ và các vị trúng cử sẽ sắp xếp và thống nhất các chức danh trong Ban thường vụ.
- II. NHỮNG TRƯỜNG HỢP SAU ĐÂY CẦN XIN ĐỨC GIÁM MỤC MIỄN CHUẨN:
- Lưu nhiệm: Linh mục Chánh xứ có thể lưu nhiệm Ban Thường Vụ cũ thêm một nhiệm kỳ (không quá hai nhiệm kỳ liên tiếp), nhưng cần trình báo Đức Giám mục Giáo phận lý do lưu nhiệm và phải được Đức Giám mục phê chuẩn; các thành viên được lưu nhiệm phải tuyên thệ nhận chức lại (xem Điều 40).
- Xin miễn chuẩn trong trường hợp quá hai nhiệm kỳ hoặc vượt quá giới hạn tuổi tác: Linh mục Chánh xứ có thể xin Đức Giám mục Giáo phận miễn chuẩn đối với những trường hợp quá hai nhiệm kỳ hoặc vượt quá giới hạn tuổi theo quy định. Những người được đề nghị miễn chuẩn phải là người đang cư ngụ trong Giáo xứ, là người Công giáo đạo đức, sống đức tin gương mẫu, hiệp thông với Giáo Hội và có tinh thần phục vụ cộng đoàn.
III. MỘT SỐ ĐIỂM CẦN LƯU Ý:
- Nhiệm kỳ mới 2027-2030: Hướng dẫn này chỉ áp dụng cho Ban Thường Vụ Hội đồng Mục vụ Giáo xứ. Riêng các Giáo khu và các Ban ngành, Hội đoàn không buộc phải tổ chức bầu cử lại; tuy nhiên có thể nhân dịp này bổ khuyết các chức vụ còn thiếu hoặc thay đổi một số nhân sự nếu thấy cần thiết.
- Trưởng các Ban chuyên trách được tuyển chọn và phân nhiệm bởi Linh mục Chánh xứ cùng với Ban Thường Vụ Hội đồng Mục vụ Giáo xứ. (xem Điều 36, §3, số 6).
- Sau khi hoàn tất việc bầu chọn và sắp xếp Ban Thường Vụ nhiệm kỳ 2027-2030, xin Linh mục chánh xứ gửi danh sách Ban Thường Vụ về Ban Giáo dân Giáo phận trong tháng 8 năm 2026 để trình Đức Giám mục Giáo phận phê chuẩn.
4.Giáo phận sẽ tổ chức Thánh lễ tạ ơn dành cho các thành viên Ban Thường Vụ mãn nhiệm kỳ 2022-2026 và trao Bằng Tưởng Lệ của Đức Giám mục Giáo phận vào ngày Thứ Bảy 14/11/2026, trước lễ kính Các Thánh Tử Đạo Việt Nam, tại Trung Tâm Mục Vụ Giáo phận.
- Các thành viên Ban Thường Vụ nhiệm kỳ mới 2027-2030 sẽ tuyên thệ nhậm chức trong Thánh lễ Chúa Nhật 15/11/2026, lễ kính Các Thánh Tử Đạo Việt Nam, tại Nhà thờ Giáo xứ.
T/M. BAN GIÁO DÂN GIÁO PHẬN CẦN THƠ
Lm. Antôn Đặng Hữu Kha, Trưởng ban
[1] Theo Quy chế thành viên Ban Thường Vụ từ 30 tuổi trọn, nay Đức Giám Mục miễn chuẩn 25 tuổi.